ساختار کارگروه

این کارگروه متشکل است از 7 نفر از متخصصین و مدیران سازمان که با حکم مدیرعامل تعیین می‌شوند، ترکیب کارگروه به شرح ذیل است:

 الف- معاون توسعه و تجهیز بنادر (رئیس کارگروه اصلی)

ب- مدیرکل / نماینده مهندسی سواحل و بنادر(عضو و دبیر)   

ج- مدیرکل/ نماینده اداره‌کل مهندسی عمران (عضو)

د- مدیرکل / نماینده اداره‌کل امور دریایی (عضو)

ه- مدیرکل / نماینده اداره‌کل امور بندری (عضو)

و- مدیرکل / نماینده اداره‌کل تأمین و نگهداری تجهیزات (عضو)

ز- مدیرکل / نماینده اداره‌کل برنامه‌ریزی و بودجه (عضو)

وظایف کارگروه اصلی

     - سیاست‌گذاری، تدوین برنامه‌های کلان مهندسی ارزش و توسعه آن در سطح حوزه ستادی و بنادر.

- بررسی و تایید نظام‌نامه مهندسی ارزش سازمان و کلیه راهنماها و به‌هنگام سازی آن.

- اولویت‌ بندی پروژه‌های مناسب جهت اعمال مهندسی ارزش.

- بررسی نتایج حاصل از اجرای مطالعات ارزش در سطح سازمان و تایید آنها.

- ارتباط و نظارت بر عملکرد فعالیت‌های کارگروه فرعی دبیرخانه.

- بررسی گزارشات باز طراحی از مشاورین طرح‌ها و تایید آنها.

- بررسی پیشنهادات پیمانکاران در خصوص اعمال مهندسی ارزش در پروژه‌ها (به استناد ماده 9) پس از تایید کارگروه های فرعی.

- به‌کارگیری نظام مدیریت دانش بر روند و خروجی‌های مطالعات مهندسی ارزش.

وظایف رئیس کارگروه اصلی

- ارائه گزارش عملکرد شش ماهه کارگروه به هیأت عامل سازمان.

- نظارت عالیه بر استقرار سیاست‌ها و اجرای برنامه‌های تدوین شده کارگروه اصلی.

- امضای احکام روسای کارگروه های فرعی. (به استناد ماده 7 نظام نامه)

- صدور اجازه پرداخت حق‌التحقیق اعضاء کارگروه و کارکنان مرتبط بر اساس ماده 10 نظام‌نامه.

- مدیریت جلسات کارگروه.

- ابلاغ مصوبات و تصمیمات کارگروه

- ابلاغ خط مشی برنامه سالانه کارگروه به اعضاء کارگروه.

- تایید اعتبار لازم برای انجام مطالعات مهندسی ارزش در سازمان.

- انتخاب متخصصان و کارشناسان خبره اصلی بنا به پیشنهاد دبیرکارگروه جهت شرکت در جلسات کارگروه اصلی بدون حق رای به تناسب موضوع به عنوان مشاور کارگروه.

وظایف اعضاء کارگروه اصلی

- بررسی و تایید تصویب نظام‌نامه مهندسی ارزش سازمان.

- حضور در جلسات کارگروه اصلی. (تصمیمات کارگروه اصلی با حضور اکثریت اعضاء معتبر خواهد بود)

- بررسی و تایید برنامه‌ها و سیاست‌های کلان پیاده‌سازی مهندسی ارزش در سازمان.

- درخواست تشکیل جلسه به رئیس کارگروه. (در صورت لزوم)

دبیرخانه کارگروه اصلی

1- ساختار دبیرخانه کارگروه اصلی

اداره‌کل مهندسی سواحل و بنادر سازمان، به‌عنوان دبیرخانه کارگروه اصلی متولی انجام کلیه وظایف مربوط به بند 5-2 نظام‌نامه را عهده‌دار است.  ساختار دبیرخانه به شرح ذیل است.

 

الف- مدیرکل مهندسی سواحل و بنادر سازمان (دبیر کارگروه)

ب-  رئیس اداره نظارت بر سواحل (مسئول دبیرخانه)

ج- کارشناسان اداره‌کل مهندسی سواحل و بنادر ‌(کارشناس)

 

2- وظایف دبیر و دبیرخانه کارگروه اصلی

- اداره جلسات کارگروه اصلی در غیاب رئیس

- مجری کلیه مصوبات کارگروه اصلی.

- پاسخگویی به عوامل و کلیه ذینفعان مطالعات مهندسی ارزش سازمان.

- نظارت بر ثبت و ارسال کلیه نامه‌های کارگروه اصلی.

- انجام مکاتبات اداری مربوط به دبیرخانه کارگروه اصلی.

- برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی با هماهنگی اداره آموزش سازمان

- بروزرسانی عملکرد سایت الکترونیکی مهندسی ارزش سازمان (www.ve.pmo.ir)

- دبیرخانه بمنظور انجام امور محوله می‌تواند نسبت به تشکیل کمیته‌های تخصصی ذیربط اقدام و از خدمات مشاوره و کارشناسان و مشاوران خبره استفاده نماید.

- تدوین پیش نویس تشکیل کمیته‌های تخصصی داخلی دبیرخانه (در صورت نیاز)

- فراهم آوردن مقدمات تشکیل جلسات کارگروه اصلی و ارسال دعوتنامه، تشکیل جلسات کارگروه اصلی و تهیه مصوبات کارگروه جهت ابلاغ توسط رئیس کارگروه.

- دریافت پیشنهادات انجام مطالعات مهندسی ارزش از کارگروه‌های فرعی و حوزه ستادی سازمان.

- نظارت بر تهیه بانک اطلاعاتی متخصصین مهندسی ارزش سازمان.

- انجام تشریفات فراخوان‌ها و مناقصات مهندسی ارزش مرکز.

- نظارت بر حسن اجرای فعالیت های محوله به کارگروه های فرعی.

- مستندسازی تمامی فعالیت‌های کارگروه و در صورت لزوم فعالیت‌های کارگروه‌های فرعی.

- معرفی متخصص مناسب جهت مطالعات مهندسی ارزش در بنادر

کارگروه فرعی

1-ساختار کارگروه فرعی:

 

کارگروه فرعی متشکل از 7 نفر از متخصصین و مدیران بنادر می‌باشد. رئیس کارگروه فرعی با حکم رئیس کارگروه اصلی تعیین می‌شود و سایر اعضاء با حکم رئیس کارگروه فرعی تعیین می‌شوند:

الف- مدیرکل بنادر و دریانوردی استان (رئیس کارگروه فرعی)

ب- معاون مهندسی و عمران / معاون فنی و مهندسی (عضو و دبیر)

ج- معاون طرح و توسعه (عضو)      

د- معاون دریایی و بندری (عضو)  

ه- مدیران بنادر تابعه (عضو)

و- مدیران / مشاوران به تناسب موضوع و پیشنهاد رئیس کارگروه فرعی(عضو)                               

ز- رئیس اداره مهندسی سواحل و بنادر (مسئول دبیرخانه)            

 

2- وظایف کارگروه فرعی:

- اجرای سیاست‌های ابلاغی کارگروه اصلی.

- بررسی پیشنهادهای انجام مطالعات مهندسی ارزش در سطح بندر و ارسال به کارگروه اصلی.

- برگزاری مناقصات و انتخاب واحدهای خدمات مهندسی ارزش در بندر.

- اعلام برنامه سالانه کارگروه فرعی به کارگروه اصلی.

- تهیه و ارسال گزارشات و خروجیهای مطالعات به کارگروه اصلی.

- بررسی پیشنهادات در خصوص به‌روز رسانی راهنماها و نظام‌نامه و ارسال به کارگروه اصلی.

3- وظایف رئیس کارگروه فرعی:

- صدور احکام اعضاء کارگروه فرعی.

- ارائه پیشنهاد اولویت‌های انجام مطالعات مهندسی ارزش در بندر.

- مدیریت جلسات کارگروه فرعی.

- ابلاغ مصوبات و تصمیمات کارگروه فرعی

- ارائه گزارشات فعالیت‌های محوله به کارگروه‌ اصلی.

4- وظایف دبیر و دبیرخانه کارگروه فرعی:

- اخذ مصوبات جلسات از دبیرخانه کارگروه اصلی به‌منظور ارائه در جلسات کارگروه فرعی.

مجری کلیه مصوبات کارگروه فرعی.

- پاسخگویی به عوامل و کلیه ذینفعان مطالعات مهندسی ارزش در حوزه تحت مسئولیت.

- ارائه لیست مشخصات پرسنل علاقمند به مهندسی ارزش به دبیرخانه کارگروه اصلی.

- فراهم آوردن مقدمات تشکیل جلسات کارگروه فرعی

- پیگیری برگزاری دقیق مناقصات مهندسی ارزش در بندر.

- مستندسازی تمامی فعالیت‌های کارگروه‌ فرعی.

- تعامل با دبیرخانه کارگروه اصلی و ارائه گزارش عملکرد بصورت سه ماهه

- معرفی پرسنل علاقمند به آموزش مهندسی ارزش به کارگروه فرعی.

5- وظایف اعضاء کارگروه فرعی:

- حضور در جلسات کارگروه فرعی. (تصمیمات کارگروه اصلی با حضور اکثریت اعضاء حاضر معتبر خواهد بود.)

- بررسی برنامه‌های سالانه مهندسی ارزش بندر.

- معرفی پرسنل خلاق و علاقمند مجموعه تحت مدیریت خود جهت فراگیری دوره‌های آموزشی مهندسی ارزش.

- درخواست تشکیل جلسه به رئیس کارگروه. (در صورت لزوم)